Vanaf 1 januari 2011 nieuwe werkkostenregeling

Er treedt op 1 januari 2011 een nieuwe fiscale regeling in werking in de Wet op de loonbelasting met betrekking tot onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor werknemers.

Deze nieuwe regeling, 'werkkostenregeling' genoemd maakt het wellicht voor menig werkgever noodzakelijk om de arbeidsvoorwaarden van zijn werknemers aan te passen. Werkgevers mogen op jaarbasis maximaal 1,4% van de totale fiscale loonsom aanwenden voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.

Vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers die het maximale bedrag van 1,4% van de totale fiscale loonsom te boven gaan zullen worden belast met een eindheffing van 80% bij de werkgever.

De werkkostenregeling maakt toetsing op individuele basis van onbelaste vergoedingen en verstrekkingen overbodig, een verantwoording op werkgeversniveau volstaat. Er bestaat een overgangsregeling. In de periode van 1 januari 2011 tot 1 januari 2014 kunnen werkgevers jaarlijks kiezen of zij de nieuwe regeling al toepassen of nog van de oude regeling gebruik wensen te maken.


Alhoewel er een overgangsregeling geldt is het noodzakelijk dat werkgevers anticiperen op de nieuwe regeling. Naast dat de werkkostenregeling het noodzakelijk maakt wijzigingen aan te brengen in de (financiële) administratie, zal de werkgever vanwege de hoge bijkomende kosten het waarschijnlijk onwenselijk vinden om vergoedingen en verstrekkingen van boven het algemene forfait van 1,4% van de totale fiscale loonsom te doen. In veel gevallen zal de werkgever bij voorkeur de arbeidsvoorwaarden van zijn werknemers aanpassen en in lijn brengen met de nieuwe regelgeving.